TRAILCONF — специализированная деловая конференция для профессионалов, создающих и развивающих массовые спортивные события.
В аудиторию мероприятия входят организаторы беговых стартов и трейлов, триатлонов, заплывов и других спортивных мероприятий, представители спортивных федераций и органов власти, подрядчики, технологические компании, бренды, спонсоры и отраслевые медиа.
Главная особенность TRAILCONF — практическая направленность программы. Организаторы делают акцент на реальных кейсах, инструментах и решениях, которые можно использовать при подготовке и проведении спортивных событий.
Одно из основных направлений программы — безопасность и риск-менеджмент. Участники обсуждают оценку рисков, взаимодействие с экстренными службами, медицинское обеспечение, юридическую ответственность и построение системы безопасности массового мероприятия.
Отдельный блок посвящён экономике и управлению спортивными событиями: организации процессов, работе команды, взаимодействию с подрядчиками и повышению эффективности проектов.
Значительное внимание уделяется маркетингу спортивных стартов. В программе рассматриваются привлечение участников, продвижение событий, работа с социальными сетями и контентом, развитие бренда мероприятия и формирование лояльного сообщества.
Ещё одно направление — спонсорство и партнёрства. Организаторы спортивных проектов получают возможность обсудить свои предложения с представителями брендов и разобраться, какие проекты интересны потенциальным коммерческим партнёрам.
В программу также входят юридические вопросы организации спортивных мероприятий, технологии и сервисы, работа с регистрационными платформами, взаимодействие с участниками и развитие клиентского опыта.
TRAILCONF совмещает деловую программу с экспо-зоной. На ней подрядчики, производители и технологические компании представляют решения и услуги для организаторов спортивных событий.
Третья конференция TRAILCONF прошла 20–21 марта 2026 года в пространстве PULSAR в Москве. Основной деловой день включал пленарные сессии, мастер-классы, воркшопы и дискуссии, а второй день был посвящён практической работе по безопасности и минимизации рисков.
В мероприятии приняли участие более 200 человек. Всего за три конференции 2024–2026 годов организаторы заявляют 687 участников, 67 спикеров и представителей шести стран.
После завершения TRAILCONF 2026 организаторы официально подтвердили продолжение проекта и сообщили, что следующая конференция состоится в 2027 году в «абсолютно новом формате».
Точная дата, город, площадка и содержание нового формата пока не объявлены.
