Механизм федеральный, но прием документов организован через субъекты РФ. Спортивная организация или ИП подает документы в орган исполнительной власти в сфере физической культуры и спорта того региона, где работает. После этого субъект формирует список и передает его в Минспорт России.
На федеральном уровне график выглядит так: до 1 октября организации и ИП могут подать заявление на включение в перечень; до 1 ноября регионы направляют списки в Минспорт; до 1 декабря Минспорт утверждает федеральный перечень и размещает его на своем сайте. Поэтому дата старта приема может отличаться по регионам, но закрытие кампании для бизнеса привязано к началу октября, если субъект не установил более ранний внутренний срок.
С 29 января 2026 года действуют новые правила формирования перечня, утвержденные постановлением правительства №62. В критериях указаны основной вид деятельности в области физической культуры и спорта, оказание услуг из перечня физкультурно-оздоровительных услуг, наличие профильных сотрудников и отсутствие организации или ИП в реестрах недобросовестных поставщиков.
В правилах также перечислены коды ОКВЭД, по которым Минспорт обобщает информацию: 93.1 «Деятельность в области спорта», 93.11 «Деятельность спортивных объектов», 93.12 «Деятельность спортивных клубов», 93.13 «Деятельность фитнес-центров», 93.19 «Деятельность в области спорта прочая».
Для клиентов включение клуба, секции, фитнес-центра или ИП в перечень - обязательное условие вычета. Второе условие - услуга должна входить в утвержденный правительством перечень физкультурно-оздоровительных услуг. ФНС указывает, что вычет применяется к доходам с 1 января 2022 года и распространяется на расходы за себя, детей до 18 лет, детей до 24 лет при очном обучении и подопечных до 18 лет.
С расходов, произведенных с 1 января 2024 года, для подтверждения права на вычет нужна справка об оплате физкультурно-оздоровительных услуг по форме ФНС. Если спортивная организация или ИП сами передали сведения о расходах в налоговые органы, справку прикладывать не нужно: информация появляется в личном кабинете налогоплательщика.
Максимальная база по социальным вычетам составляет 150 тыс. рублей в год. При ставке НДФЛ 13% возврат может составить до 19,5 тыс. рублей. В 2026 году уже действует перечень Минспорта на текущий налоговый период; нынешняя кампания нужна организациям, которые хотят попасть в перечень на 2027 год.